NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG CHO DOANH NGHIỆP

Một doanh nghiệp thông minh luôn ý thức được về tầm quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng trong việc đem lại hiệu quả làm việc và lợi nhuận mang lại. Vì vậy, một trong những chìa khóa thành công của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Khởi đầu từ việc xây dựng một môi trường làm việc đẹp chuẩn mực và mang tính hiệu quả cao. Bạn nghĩ sao về gợi ý này? Không phải đến từ bất cứ đánh giá vô căn cứ nào?.

Chúng tôi tổng hợp lại những điều này từ ý kiến của vô số các chuyên gia và nhà đầu tư có tiếng. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một hướng đi mới cho sự thay đổi bứt phá. Hay khởi tạo hoàn hảo cho thành công của doanh nghiệp thì đừng bỏ qua điều này. Còn ngay bây giờ, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu những nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng không thể bỏ qua. Đây là những điều đầu tiên mà chúng tôi nghĩ bạn cần có để chuẩn bị thật tốt cho sự thay đổi của mình.

I. Vai trò của thiết kế nội thất văn phòng

Trong những năm gần đây thiết kế nội thất văn phòng mới trở nên thịnh hành và phổ biến. Trong quá khứ, thiết kế nơi làm việc là chủ yếu phục vụ và đáp ứng chức năng cần có của công việc. Miễn đây là không gian an toàn để hoàn thành công việc thì thiết kế đã dừng lại rồi.

Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay thì thiết kế nội thất tại văn phòng lại được chú trọng. Bởi người ta tìm thấy sự liên kết mật thiết của thiết kế đối với kết quả công việc. Nội thất văn phòng đẹp chuyên nghiệp tạo dựng nên hình ảnh và thương hiệu của công ty. Đó là cách ghi dấu ấn đối với khách hàng. Và tạo nên uy tín bằng sự chỉnh chu và nghiêm túc của mình. Hơn nữa, thiết kế nội thất văn phòng khoa học còn tạo nguồn hứng khởi cho nhân viên làm việc. Đây là một trong những cách tận dụng hết khả năng và nguồn lực sẵn có.

Thiết kế nội thất văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp

II. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng

1. Nguyên tắc phân bổ không gian hợp lý, tận dụng diện tích

Một lưu ý đầu tiên trong thiết kế nội thất văn phòng cần phải chú trọng đó chính là phân bổ không gian. Một không gian tốt dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về phương án bố trí mặt bằng. Tối ưu không gian bao gồm tối ưu về diện tích, tối ưu về công năng sử dụng. Bố trí hệ thống giao thông mạch lạc, tạo sự liên kết giữa các thành phần. Bên cạnh đó, phương án thiết kế mặt bằng cần đảm bảo sự linh hoạt nhất định. Để phụ hợp với kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Phân bổ không gian hợp lý, tận dụng diện tích

2. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng với việc căn chỉnh ánh sáng

Trong việc bố trí hệ thống chiếu sáng thì điều đầu tiên là cần lưu ý lắp đặt nguồn ánh sáng bao quanh phòng làm việc của mọi người, nên có sự đồng nhất và có sự kết nối. Để ở chế độ chiếu sáng vừa phải theo những tiêu chuẩn quy định. Không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực.

Căn chỉnh ánh sáng khoa học

3. Phối màu hài hòa trong nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng

Yếu tố màu sắc được xem là yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế. Sự phân bổ hài hòa và hợp lý của màu sắc mang đến cho thiết kế nội thất đẹp mắt và tác động tích cực đến tâm trạng người làm việc. Chớ sử dụng quá nhiều và màu sắc mà rực rỡ và nổi bật. Nên sử dụng những gam màu trung tính nhẹ nhàng như trắng, xanh, ghi. Và làm giảm bớt sự đơn điểm bằng cách lựa chọn điểm nhấn cần thiết.

Yếu tố màu sắc được xem là yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế

4. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng xây dựng thương hiệu qua chi tiết thiết kế

Một phần mục đích khi thiết kế nội thất văn phòng chính là thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp. Cũng như vị thế của công ty, khẳng định hình ảnh và thương hiệu được gây dựng của cả một tổ chức. Nhằm đem đến sự tin tưởng và thoải mái cho mỗi khách hàng, đối tác khi đến với văn phòng làm việc.

Để đem đến một công trình thiết kế nội thất văn phòng hoàn mỹ nhất. Cần lưu ý những tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài. Vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế, logo thương hiệu… phải mang sự chỉn chu và nét riêng biệt, độc đáo. Mà không bị lẫn lộn hay phổ biến. Điều này có ý nghĩa sâu sắc trong việc nhận diện rõ ràng thương hiệu của doanh nghiệp.

Đặc biệt yếu tố hình ảnh và decor trang trí cũng đóp góp phần lớn trong việc thể hiện thông điệp, tầm nhìn. Và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải đến người nhìn.

Xây dựng thương hiệu qua chi tiết thiết kế

5. Sử dụng đồ nội thất thông minh, hiện đại, thông minh

Sử dụng đồ nội thất thông minh trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại. Là nguyên tắc cũng như giải pháp tối ưu cho môi trường làm việc đầy tính chuyên nghiệp và khoa học. Các thiết kế như ghế thông minh tiện di chuyển với bánh xe, dễ dàng thay đổi chiều cao tư thế. Hay là bàn làm việc dạng module sẽ giúp cải thiện được rất nhiều năng suất làm việc. Hơn nữa đồ nội thất thông minh có thiết kế nhỏ gọn và thời thượng. Nó không chiếm quá nhiều diện tích nhưng thực sự khiến cho không gian trở nên thật ấn tượng và đẹp mắt

Sử dụng đồ nội thất thông minh, hiện đại, thông minh

6. Tạo dựng văn phòng với không gian xanh

Thiết kế nội thất văn phòng xanh là xu thế mới nhưng thực sự cần thiết. Xu thế này sớm trở thành nguyên tắc để có thiết kế nội thất văn phòng đẹp và tích cưc. Với cuốc sống hiện đại thì việc có một khoảng thiên nhiên để tận hưởng gần như là điều “ xa xỉ” đối với nhiều nhân viên ngày gắn bó 8 tiếng với văn phòng. Trong khi đó thiên nhiên lại là liều thuốc tuyệt vời cho một tinh thần sảng khoái, một bầu không khí trong lành và an yên.

Chính vì vậy mà cây xanh được tận dụng triệt để không gian trống đặt vào. Bạn có thể nghĩ đến các thiết kế không gian xanh như kệ đỡ, gía treo, kệ sách tích hợp chậu cảnh,..

Tạo dựng văn phòng với không gian xanh

7. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng mang đến thiết kế tiện ích, thoải mái nhất

Tiện ích tại văn phòng là điều khá mới mẻ đối với chủ doanh nghiệp. Đơn thuần họ chỉ nghĩ đến việc tạo một môi trường làm việc đủ tốt đủ an toàn cho nhân vên. Mà không nghĩ đến rằng việc tạo một không gian tiện ích mang tính đáp ứng nhu cầu giải trí, ăn uống nhanh. Sẽ cải thiện được tinh thần đến chất lượng và hiệu quả làm  việc của nhân viên. Nguyên tắc này được áp dụng rất nhiều ở các doanh nghiệp nước ngoài bởi tính hiệu quả của nó. Và dần đang được những chủ doanh nghiệp thông minh tại Việt Nam áp dụng.

Mang đến thiết kế tiện ích, thoải mái nhất

Không gian đột phá là những khu vực khác biệt khu vực nơi làm việc. Nơi các nhân viên thường cùng nhau thư giãn, nghỉ ngơi, cắn. Và trong một số trường hợp, hãy chợp mắt nhanh hoặc giảm căng thẳng với iPod. Nơi tốt nhất để triển khai các không gian đột phá thường là gần phòng ăn trưa hoặc cầu thang. Và cách xa khu vực mà khách hàng lui tới. Theo ghi nhận: Không gian nghỉ ngơi là nơi mà nhân viên có thể sạc pin thúc đẩy sự sáng tạo và đột phá. Đây là không gian hứa hẹn đáng để doanh nghiệp đầu tư và chờ đợi kết quả.

Không gian đột phá là những khu vực khác biệt, khu vực nơi làm việc

8. Đừng bỏ qua kiểu văn phòng sáng tạo độc đáo

Kiểu văn phòng sáng tạo độc đáo là một trong những nguyên tắc khó áp dụng. Nhưng lại đặc biệt gây ấn tượng và mang lại sự mới mẻ. Nhược điểm của một văn phòng sáng tạo độc đáo. Đó chính là sự hạn chế về khả năng đáp ứng sự linh hoạt về mạch lạc trong công việc. Những điều mới mẻ thường dễ thu hút và gây mất tập chung. Nhưng đây là cách gây ấn tượng thương hiệu đặc biệt. Cho nên rất nhiều doanh nghiệp vẫn muốn áp dụng nguyên tắc này trong thiết kế của mình.

Để giải quyết vấn đề này, đừng quá tham lam trong quá trình thiết kế. Hãy lựa chọn nhưng điểm nhấn tích cực và chăm chút kỹ cho nó. Để chắc chắn đây là điểm độc đáo nhất. Phân bổ một cách rõ ràng và có sự tính toán thực tế chuẩn xác sẽ giúp bạn có được văn phòng sáng tạo phù hợp.

Kiểu văn phòng sáng tạo độc đáo mang đến nguồn cảm hứng bất tận

9. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng xây dựng môi trường làm việc mở

Môi trường làm việc mở cung cấp các khu vực hoạt động chung liền kề với các khu vực nhóm. Có sự hợp tác lớn ‘trung tâm’ để khuyến khích giao tiếp nhóm và tương tác ngoài dự kiến. Giúp giảm khả năng một nhóm cụ thể bị cô lập ngoài ý muốn. Bởi sự tách biệt vật lý mà nhiều văn phòng và tường kín có thể giới thiệu. Những bức tường thô cứng không cần thiết nên được phá bỏ. Bạn có thể thay vào đó là vách ngăn thưa hay kính cường lực nếu thực sự cần cho không gian riêng tư.

Môi trường làm việc mở tạo sự gắn kết giữa các nhân viên

10. Hãy để ánh nắng vào!

Một trong những nguyên tắc chính của thiết kế văn phòng hiện đại thực sự khá cổ xưa: hãy để một chút ánh sáng mặt trời! Có rất nhiều lý do biến nguyên tắc này trở thành một điều thông minh. Đầu tiên là ánh sáng tự nhiên chiếu sáng phổ màu rộng hơn nhiều. Giúp giảm mỏi mắt và có thể khiến nhân viên của bạn tỉnh táo hơn. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy tốt hơn mà còn tăng năng suất và giảm sai sót.

Hơn nữa, sử dụng ánh sáng tự nhiên dĩ nhiên là “miễn phí”. Xem xét rằng chi phí tiện ích chỉ có xu hướng tăng mà không giảm. Thì ánh sáng tự nhiên có thể là một khoản đầu tư dài hạn xuất sắc. Bạn có thể tạo thêm nhiều cửa thông gió và sử dụng cửa sổ kính cường lực lớn.

Đón sáng tự nhiên qua khung cửa kính lớn

11. Lên kế hoạch chi phí cụ thể nhất có thể

Một vấn đề không thể bỏ qua trong nguyên tắc thiết kế nội thất đó là định lượng chi phí. Việc bạn có một kế hoạch cụ thể giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn thiết kế phù hợp. Song song với đó cũng là cách để bạn định hướng thiết kế cho các kiến trúc sư. Điều này sẽ giúp cho tiến trình công việc trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn

12. Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công nội thất uy tín

Nguyên tắc cuối cùng chúng tôi muốn gửi đến bạn là phải thực sự tỉnh táo trong việc lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công nội thất. Phải chắc chắn mình đã chọn được một đơn vị thực sự uy tín chuyên nghiệp. Nếu như bạn không thể làm được điều này thì gần như việc cố gắng tham khảo và chuẩn bị những nguyên tắc trên đều trở nên vô nghĩa. Đơn vị thiết kế sẽ giúp vẽ lên ước mơ của bạn. Đơn vị thi công sẽ là người hiện thực hóa được mơ ấy. Cho nên việc trao tay đơn vị như thế nào rất quan trọng

III. Vì sao nên thiết kế nội thất văn phòng theo nguyên tắc 

Chúng tôi đưa ra những nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng với mục đích gợi ý cho khách hàng về hướng đi.  Khi khách hàng quyết định thiết kế nội thất doanh nghiệp của mình. Tất cả chỉ mang tính chất tương đối nhưng là sự tính toán cụ thể nhất có thể của các kiến trúc sư nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tổng hợp và gửi đến khách hàng. Việc các bạn làm theo các nguyên tắc này hay không còn phụ thuộc vào sở thích nhu cầu và đặc tính ngành nghề.

Tuy nhiên, bạn nên cố gắng áp dụng ít nhiều những nguyên tắc chúng tôi nêu trên để:
– Để đảm bảo sử dụng không gian để các không gian được cung cấp một cách hiệu quả.
– Để đảm bảo công việc mang lại kết quả công việc tốt nhất.
– Để có thể cung cấp một môi trường làm việc thoải mái mang lại sự hài lòng.
– Để cho tạo sự liên kết và đoàn kết tốt hơn giữa các nhân viên, giữa lãnh đạo và nhân viên từ đó mang lại sự gắn bó lâu dài với công ty.

Thực hiện theo nguyên tắc thiết kế nội thất mang đến không gian làm việc vừa thẩm mỹ vừa công năng

 Hi vọng những chắt lọc về nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng làm việc mà chúng tôi mang lại sẽ mang đến những hiệu quả tích cực cho khách hàng. Nếu khách hàng cần những thông tin tư  ván cụ thể hơn nữa, có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua Holine 090 303 7747. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!